Overstapservice

Overstapservice

Wilt u van VVE beheerder wisselen? Wij helpen u. REBO VVE Management ontzorgt u met de overstapservice. Op een aantal zaken moet worden gelet om te kunnen overstappen. Of het nu REBO VVE Management is die u hierin begeleidt of dat u dit zelf doet, op onderstaande punten moet in ieder geval goed gelet worden.

Stappenplan voor de overstap

1. Ruim vóór aanvang van de ledenvergadering

   - wat is de opzegtermijn van de beheerovereenkomst, dit staat in de overeenkomst vermeld;
   
- vooruitlopend op een vergaderbesluit kan de bestaande overeenkomst pro forma op gezegd worden;
   
- REBO VVE Management kan u hierbij ondersteunen in het kader van de overstapservice.
   
   
2. Voorbereiding voor de ledenvergadering

   - controleer hoeveel stemmen er nodig zijn voor een rechtsgeldig besluit;
   
- neem in de agenda het voorstel expliciet op waarover gestemd moet worden;

   - bijvoorbeeld “agendapunt 5 – voorstel overstap VvE beheerder”
;
   - wij adviseren een toelichting voor dit voorstel op te nemen;
   - controleer de oproeptermijn voor een ledenvergadering;
   
- verzend uitnodigingen op tijd aan de leden
;
   - de huidige beheerder kan de uitnodigingen verzenden op aanwijzing van het bestuur;
   
- willen zij dat niet (meer), dan kan het bestuur ze zelf verzenden;
   
- REBO VVE Management kan u in het kader van de overstapservice hierbij van dienst zijn

.
   
   
3. Tijdens de algemene ledenvergadering

   - het bestuur moet het agendapunt van ‘overstap VvE beheerder’ toelichten;
   
- REBO VVE Management kan een presentatie geven en vragen van leden persoonlijk beantwoorden;
   
- de daadwerkelijke stemming wordt gehouden, stemmen worden geteld en het besluit vastgelegd.
   
   
4. Na de ledenvergadering
   
- de notulen opmaken en verzenden aan de leden;
   
- besluit kenbaar maken aan de huidige VVE beheerder
;
   - de nieuwe VvE beheerder in kennis stellen van de keuze.
   
   
5. De overstap realiseren
   
- REBO VVE Management maakt een plan van aanpak voor de overdracht van de oude beheerder naar REBO VVE Management;
   Hierbij wordt het bestuur ontzorgt, maar wel op de hoogte gehouden;
   
- REBO VVE Management stelt een accountteam samen, zodat u een vast aanspreekpunt heeft;
   
- voorafgaand aan de overdracht wordt een (kennismakings)gesprek tussen het REBO VVE accountteam en het bestuur ingepland om verdere (werk)afspraken te maken.

Heeft u vragen over de overstapservice?


Bel ons op 0314 - 36 92 90 of stuur een e-mail naar vve@rebogroep.nl